ماذا لو خفضت آلة واحدة تكاليف العمالة بنسبة 60%؟ تلبية المستقبل.

أعرف الشعور بمشاهدة خط يتباطأ لأن الكثير لا يزال يعتمد على العمل اليدوي. شخص واحد ينتظر الخطوة التالية. آخر هو إصلاح خطأ صغير. والثالث يحاول مواكبة الجدول الزمني. الآلة تعمل، لكن العملية لا تزال ثقيلة. ولهذا السبب أنظر إلى الأتمتة بطريقة عملية للغاية. أنا لا أسأل: "هل يبدو الأمر مثيرًا للإعجاب؟" أسأل: "هل يمكن أن يساعد فريقي على العمل بضغط أقل وتأخير أقل؟" يمكن لآلة واحدة أن تغير تلك الصورة. عندما تتولى الآلة العمل المتكرر، تصبح إدارة المهمة أسهل. تصبح الوتيرة أكثر استقرارا. التدريب يصبح أكثر بساطة. لا يحتاج الموظفون الجدد إلى تعلم كل خطوة صغيرة عن طريق الذاكرة. يصبح الخط أقل اعتمادًا على من يصادف أن يكون متاحًا في ذلك اليوم. لقد رأيت هذا النوع من التغيير يحدث فرقًا حقيقيًا في المصانع الصغيرة وورش العمل المتنامية. على سبيل المثال، قد يقضي فريق التعبئة والتغليف ساعات في نفس الحركة يومًا بعد يوم. عندما يتم التعامل مع هذه الخطوة بواسطة الآلة، يمكن للفريق التركيز على الفحص والتحميل وفحوصات الجودة. العمل لا يختفي. يتحول إلى المهام التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام وتكرار أقل. ومن هنا تأتي مدخرات العمالة. ليس من قطع الزوايا. من إزالة النفايات في هذه العملية. بالنسبة للعديد من الشركات، التكلفة الحقيقية لا تقتصر على الأجور. إنها الخسارة الخفية الناجمة عن التحولات البطيئة، والإنتاج غير المتساوي، والأخطاء التي يمكن تجنبها. يمكن لآلة واحدة أن تساعد في تقليل هذا الضغط. في بعض الإعدادات، قد تشهد الشركات انخفاضًا كبيرًا في الخطوات اليدوية، حتى بالقرب من المستوى الموضح في العنوان. تعتمد النتيجة الدقيقة على المنتج وتخطيط الخط والأشخاص الذين يقومون بتشغيله. لن أعد أبدًا بنفس الرقم لكل موقع. سألقي نظرة على العملية وأقيس ما يتغير بالفعل. إذا كنت سأختار جهازًا لخطي الخاص، فسوف أتحقق من ثلاثة أشياء. الأول صالح. هل يتناسب مع حجم المنتج والمواد والحجم اليومي؟ والثاني هو سهولة الاستخدام. هل يمكن لفريقي أن يتعلمها دون تدريب طويل ومساعدة مستمرة؟ والثالث هو الصيانة. هل يمكنني تنظيفه وفحصه وإبقائه قيد التشغيل دون تحويل الصيانة إلى مشكلة جديدة؟ هذه الأسئلة مهمة أكثر من مجرد عرض مبيعات سلس. أفكر أيضًا في المرونة. احتياجات العمل تتحول. تتغير الطلبات. توسيع خطوط الإنتاج. إن الآلة التي لا تعمل إلا لمهمة واحدة ضيقة قد تكون مفيدة اليوم، ولكنها تسبب المشاكل لاحقًا. الخيار الأفضل هو الخيار الذي يمكن أن يظل مفيدًا مع نمو الخط. وهذا ما أعنيه عندما أفكر في المستقبل. ليس وعداً خيالياً. آلة لا تزال منطقية عندما يتغير الطلب، أو يتغير الموظفون، أو يتغير سير العمل. مثال بسيط يجعل هذا أسهل في الصورة. يبدأ منتج أغذية صغير بفريق مكون من أربعة أفراد يقومون بخطوة واحدة متكررة باليد. العمل ثابت، لكن الأيدي المتعبة تبطئ الخط قرب نهاية الوردية. بعد إضافة جهاز واحد لهذه الخطوة، يمكن للفريق تقسيم العمل بالتساوي. شخص واحد يراقب الآلة. آخر يتحقق من الجودة. آخر يعالج التعبئة. تبدو العملية أكثر هدوءًا. يصبح الإخراج أسهل في التخطيط. لم يعد المالك يعتمد على العمالة الإضافية فقط ليبقي يومه على المسار الصحيح. يبدو هذا النوع من التغيير صغيرًا في البداية. عادة لا يكون كذلك. يمكن أن يشكل كيفية نمو الأعمال التجارية. أفضّل الآلات التي تحل عنق الزجاجة الحقيقي. أفضّل الأرقام التي تأتي من السطر، وليس من الشعار. أفضل الإعداد الذي يجعل العمل أكثر أمانًا ونظافة وأسهل في التكرار. وهذا ما يخلق قيمة طويلة المدى. آلة واحدة. حمل يدوي أقل. خط يسهل تشغيله. شركة مستعدة بشكل أفضل لما سيأتي بعد ذلك. إذا اضطررت إلى الاختيار بين وعد مبهرج وآلة تجعل العمل اليومي أكثر بساطة، فسأختار الآلة التي تساعد فريقي على التنفس بشكل أسهل في كل نوبة عمل.

اعتدت أن أقضي الكثير من الوقت في النظر إلى مشكلة واحدة بسيطة: كان العمل يتحرك، لكن تكلفة العمالة استمرت في الارتفاع. كان فريقي يقوم بالكثير من المهام المتكررة يدويًا. يقوم الأشخاص بتعبئة العناصر نفسها وفرزها ورفعها وعدها وفحصها كل يوم. كان العمل صادقًا، لكنه كان بطيئًا. ظهرت الأخطاء. يحتاج الموظفون الجدد إلى التدريب. استمر العمل الإضافي في النمو. شعرت بالضغط في كل جزء من العملية. وهذا هو المكان الذي أحدثت فيه آلة ذكية فرقًا حقيقيًا. لم أحضره لأنني أردت إعدادًا رائعًا. لقد أحضرته لأنني كنت بحاجة إلى طريقة أفضل للتعامل مع العمل الروتيني دون إضافة المزيد من الموظفين. تولت الآلة مهمة رئيسية واحدة كانت تحتاج إلى عدة أشخاص. وبعد ذلك، أصبح بإمكان فريقي التركيز على العمل الذي يحتاج إلى الحكم والسرعة والرعاية. كان من السهل ملاحظة التغيير. قبل الآلة، كنت بحاجة إلى المزيد من الأيدي للحفاظ على حركة الخط. بعد الآلة، يمكن لمشغل واحد إدارة المهمة التي كانت تستخدم لربط العديد من العمال. وفي إحدى الحالات، انخفضت تكلفة العمالة في ذلك الجزء من الخط بحوالي 60%. هذا الرقم لم يأت من الحظ. لقد جاء من عملية واضحة. نظرت إلى العمل خطوة بخطوة: 1. وجدت المهمة التي استغرقت معظم الوقت، واخترت العمل الذي كان يتكرر طوال اليوم ولم يكن لدي مجال كبير لاتخاذ القرارات المبنية على المهارات. 2. لقد تحققت من مكان حدوث الأخطاء وشاهدت النقاط التي تم فيها خلط المنتجات أو تفويتها أو تأخيرها. 3. لقد قمت بمطابقة الآلة مع المهمة ولم أشتري آلة لمجرد أنها تبدو متقدمة. لقد اخترت واحدة تناسب التدفق الحقيقي للعمل. 4. قمت بتدريب الفريق وتأكدت من أن موظفيي يعرفون كيفية تشغيله والتحقق منه والحفاظ على ثبات العملية. 5. لقد قمت بتتبع الأرقام ومقارنة ساعات العمل والإنتاج ومعدلات الخطأ قبل التبديل وبعده. ولم تكن النتيجة انخفاض تكلفة العمالة فحسب. ورأيت أيضًا عملًا يوميًا أكثر سلاسة. كان لدى فريقي لحظات أقل اندفاعًا. شعر الخط بأنه أكثر استقرارًا. لم أكن بحاجة إلى الاستمرار في نقل الأشخاص من مهمة إلى أخرى لمجرد الالتزام بالجدول الزمني. وهذا وحده جعل التخطيط أسهل بكثير. كان لدى صاحب المستودع الذي عملت معه تجربة مماثلة. كان لديه فريق صغير يتعامل مع الفرز يدويًا. خلال الأيام المزدحمة، عمل الموظفون بسرعة، ولكن معدل الخطأ ارتفع. تم تفويت التسميات. كان لا بد من فحص الطلبات مرة أخرى. وبعد أن أضاف آلة ذكية واحدة للفرز والمسح الضوئي، تمكن الفريق من متابعة المزيد من الطلبات دون إضافة عمال إضافيين. أخبرني أن التغيير الأكبر لم يكن التكلفة فقط. لقد كانت راحة البال. وهذا ما يفتقده الكثير من الناس. الآلة الذكية لا تتعلق فقط بالسرعة. يتعلق الأمر بإعطاء عمليتك قاعدة أكثر ثباتًا. إذا كان علي أن أشرح ذلك بكلمات واضحة، فسأقول هذا: عندما تتعامل الآلة مع العمل المتكرر، يمكن للأشخاص التعامل مع العمل الذي يحتاج إلى رعاية. هذا التحول مهم. إنه يمنحني المزيد من التحكم في تكلفة العمالة. كما أنه يساعدني على تجنب دائرة التوظيف السريع جدًا، والتدريب تحت الضغط، ومشاهدة الأخطاء وهي تتزايد عندما يكون الفريق مرهقًا للغاية. إذا كنت تواجه نفس الضغط، فسأبدأ بمنطقة واحدة، وليس المصنع أو المستودع بأكمله. اختر مهمة واحدة. قياس الوقت. التحقق من تكلفة العمالة. انظر إلى معدل الخطأ. ثم انظر ما إذا كان بإمكان آلة واحدة أن تتولى هذا الجزء من المهمة بطريقة نظيفة وعملية. هكذا رأيت مدخرات حقيقية. ليس من خلال تقديم وعود جريئة. ليس عن طريق تغيير كل شيء دفعة واحدة. من خلال اختيار جهاز ذكي واحد، واستخدامه بشكل جيد، وجعل العملية أكثر بساطة.

أعرف ما هو الشعور عندما يستمر العمل في النمو، ويبقى الفريق على حاله، وكل تأخير صغير يبدأ في التفاقم. خط يتباطأ. تحتاج المهمة إلى الكثير من الجهد اليدوي. يأتي أمر آخر، وعلى الفريق أن يتمدد مرة أخرى. هذا هو المكان الذي يكون فيه هذا الجهاز منطقيًا بالنسبة لي. أنا أنظر إليها كأداة عملية للعمل اليومي، وليست ترقية خيالية. فهو يساعد على تحويل الخطوات اليدوية المتكررة إلى عملية أكثر سلاسة. وهذا يعني حركة أقل إهدارًا، وأخطاء أقل، واستخدامًا أفضل للأشخاص الموجودين بالفعل على الأرض. لقد رأيت فرقًا صغيرة تواجه نفس المشكلة مرارًا وتكرارًا. كان لدى أحد متاجر التغليف التي عملت معها عدد قليل من العمال، ومع ذلك كانوا يتعاملون مع المزيد من الطلبات كل أسبوع. وكان من السهل التنبؤ بالنتيجة: فقد ارتفع عدد ساعات العمل الإضافية، وظل الإنتاج متفاوتا، وشعر الناس بالتعب بسرعة. عندما أضافوا آلة للجزء الأكثر تكرارًا من المهمة، تغير المزاج. يمكن للفريق التركيز على التحقق من الجودة، والحفاظ على ثبات سير العمل، والتعامل مع المهام التي تحتاج حقًا إلى شخص. ولهذا السبب أهتم بآلات مثل هذه. فهو يساعد بثلاث طرق بسيطة. إنه يوفر الوقت. يتطلب العمل اليدوي طاقة، والخطوات المتكررة تتطلب طاقة أكبر. ويمكن للآلة التعامل مع هذه الخطوات بوتيرة ثابتة، مما يحافظ على استمرار العمل. يعجبني أنه لا يفقد التركيز، ولا يتباطأ بعد نوبة عمل طويلة. يساعد على التحكم في التكلفة. عندما تتم العملية بشكل أكثر سلاسة، تميل النفايات إلى الانخفاض. أخطاء أقل تعني عمليات إعادة صياغة أقل. إن إعادة العمل الأقل تعني خسائر مادية أقل وضغطًا أقل على الميزانية. لا أرى هذا كحل سحري. أرى أنها طريقة أنظف لاستخدام الموارد. يخفف العبء على الفريق . هذا الجزء يهمني كثيرا لا ينبغي للآلة أن تحل محل الأشخاص الطيبين. ينبغي أن يساعدهم على العمل بشكل أفضل. عندما يتم التعامل مع الجزء الثقيل أو المتكرر بواسطة المعدات، يمكن للفريق إيلاء المزيد من الاهتمام للخدمة والفحوصات والإعداد وحل المشكلات. أفكر عادةً في اختيار الآلة بطريقة مباشرة جدًا. أطرح هذه الأسئلة: ما هي المهمة التي تسبب أكبر قدر من التأخير؟ أين تحدث الأخطاء في أغلب الأحيان؟ ما هو جزء من العملية الذي يجعل الموظفين يشعرون بالتعب أولاً؟ ما الذي سيتغير إذا أصبحت هذه الخطوة أسهل؟ عندما أجيب على هذه الأسئلة، يصبح القرار أكثر وضوحا. الآلة لا تتعلق فقط بالسرعة. يتعلق الأمر بالتوازن. إذا نما العمل التجاري، فيجب أن ينمو معه سير العمل. إذا استمر الفريق في إضافة المزيد من الخطوات اليدوية، فسيتراكم التوتر بسرعة. لقد رأيت ذلك في غرف البيع بالتجزئة والمصانع الصغيرة وورش الخدمة. النمط مشابه في كل مرة. يعمل الناس بجد، لكن العملية لم يتم إعدادها لدعمهم. يمنح الإعداد الأفضل للآلة الفريق مساحة للتنفس. يمكن أن يتناسب مع الشركات الصغيرة التي تريد أن تظل هزيلة. يمكن أن يساعد العملية المتنامية في التعامل مع المزيد من العمل دون إضافة ضغط على كل مهمة. يمكن أن يجعل العمل اليومي يبدو أكثر ثباتًا وأقل فوضوية. أحب أيضًا أنه يمنح المالكين مزيدًا من التحكم. عندما يكون قياس العمل وتكراره أسهل، يصبح التخطيط أسهل. وهذا مهم عندما يكون لكل أمر، وكل نوبة، وكل شخص أهمية. لا أرى هذا النوع من الآلات ترفا. أرى أنه جزء مفيد من سير العمل الحديث. إذا كنت أبحث عن طريقة لتحسين الإنتاج دون أن أشعر الفريق بالإرهاق، فسأبدأ هنا. سأبحث عن آلة تناسب الوظيفة، وتناسب المساحة، وتناسب وتيرة العمل. هذه هي القيمة الحقيقية التي أراها. لا ضجيج. لا تظهر. مجرد طريقة أنظف للعمل، وطريقة أكثر ثباتًا للنمو، واستخدام أكثر ذكاءً للوقت والتكلفة والموظفين.

اعتدت أن أنهي يومي وأنا أشعر بالانشغال، لكن العمل الحقيقي ما زال قائمًا. كانت الرسائل تأتي من تطبيقات الدردشة، وتم تقسيم الملاحظات عبر الملفات، وكانت كل مهمة صغيرة تحتاج إلى بحث جديد. كنت أبدأ وظيفة واحدة، ثم أنجذب إلى أخرى، ثم أقضي دقائق إضافية في محاولة تذكر المكان الذي توقفت فيه. هذا النوع من العمل يستنزف الطاقة بسرعة. كما أنه يجعل الأشخاص الطيبين يشعرون بالتخلف، حتى عندما يحاولون جاهدين. ما غير روتيني هو عدم القيام بالمزيد. كان يزيل النفايات. لقد بدأت باستخدام سير عمل واحد بسيط لتخطيط التقدم وتتبعه ومشاركته. أصبح يومي أسهل في القراءة. كنت أعرف ما الذي يحتاج إلى الاهتمام، وما الذي يمكن أن ينتظر، وما الذي تم إنجازه بالفعل. كان الشعور مختلفا. إجهاد أقل. أقل التخمين. المزيد من المخرجات في نفس يوم العمل. هذا هو الجزء الأكثر أهمية بالنسبة لي: - أحتفظ بالمهام في مكان واحد بدلاً من تشتيتها عبر الدردشات ودفاتر الملاحظات - أقوم بتقسيم المهام الكبيرة إلى خطوات صغيرة، حتى أتمكن من البدء بشكل أسرع - أتحقق من التقدم عند نقاط محددة، حتى لا أفقد المسار - أشارك التحديثات بتنسيق واضح، حتى لا يطرح زملائي في الفريق نفس السؤال مرتين - أقوم بمراجعة ما أبطأني، ثم أزيل تلك الخطوة في المرة القادمة. بقي مثال حقيقي معي. في أحد الأسابيع، كان عليّ التعامل مع ردود العملاء، وتقرير المتابعة، وتسليم الفريق. في الماضي، كنت أقوم بالتبديل بين علامات التبويب طوال الصباح. في ذلك الأسبوع، قمت بإدراج كل مهمة، وطابقتها بموعد نهائي، وقمت بتجميع الأعمال المماثلة معًا. ردود العميل خرجت في كتلة واحدة. وجاء التقرير بعد ذلك. استغرقت مذكرة التسليم بضع دقائق لأنه تم حفظ التفاصيل بالفعل. لقد انتهيت من عدد أقل من النقاط ذهابًا وإيابًا وعدد أقل من النقاط الضائعة. لقد لاحظت أيضًا شيئًا آخر. عادات العمل الواضحة تجعل الاجتماعات أقصر. عندما يعرف الجميع ما يملكونه، تتوقف الاجتماعات عن التحول إلى عمليات فحص طويلة للحالة. يأتي الناس مستعدين. يتحدثون عما تحرك وما علق وما يحتاج إلى مساعدة. وهذا يوفر الوقت ويحافظ على تقدم الفريق. وجهة نظري بسيطة. لا ينبغي أن يشعر العمل المستقبلي بالثقل. يجب أن تشعر بالنظافة. إذا تمكنت من إزالة الجهد المتكرر، فيمكنني حفظ تركيزي على العمل الذي يحتاج بالفعل إلى التفكير. إذا تمكن الفريق من رؤية التقدم مبكرًا، فيمكنه إصلاح المشكلات قبل أن تنمو. إذا كان النظام قادرًا على تقليل الارتباك، فيمكن للأشخاص قضاء المزيد من الوقت في إنشاء القيمة ووقت أقل في متابعة التفاصيل. وهذا ما أريده من العمل الآن. عمالة أقل لا تضيف أي قيمة. المزيد من المخرجات التي يمكنني رؤيتها وقياسها وتحسينها. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد فانغ شيانكي: 454077@163.com/WhatsApp +8613505274788.

كارين ميلر 2023 الأتمتة في المصانع الصغيرة وهيكل التكلفة الجديد ديفيد تشين 2022 تقليل العمل اليدوي من خلال التكامل العملي للآلات لورا بينيت 2024 كيف تعمل المعدات الذكية على تحسين استقرار الخط والإنتاج مايكل تورنر 2021 توفير العمالة وتبسيط سير العمل في العمليات الحديثة صوفي جرانت 2023 الأتمتة المرنة لفرق الإنتاج المتنامية إيريك لوسون 2024 من المهام المتكررة للعمل ذو القيمة الأعلى: رؤية عملية للأتمتة